Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Mandanten – ein wachstumsstarkes, mittelständisches Unternehmen im technischen Umfeld in Bremen – suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisation liebt, den Überblick behält und gerne Verantwortung übernimmt.

Gesucht wird keine klassische Sekretariatsrolle, sondern eine zentrale Vertrauensperson, die Impulse gibt, Prozesse begleitet und der Geschäftsleitung den Rücken freihält.

• Ein attraktives Gehaltspaket – je nach Erfahrung und Qualifikation im gehobenen Bereich.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung.
• 30 Tage Urlaub & moderne Arbeitsausstattung.
• Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit klarer Wachstumsstrategie.
• Raum für Eigenverantwortung, Mitdenken und aktive Gestaltung.
• Zusätzliche Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Fortbildungsmöglichkeiten, Teamevents.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft & bei strategischen Projekten.
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und internen Abläufen.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Reportings.
• Schnittstelle zu internen Fachabteilungen und externen Partnern.
• Begleitung von Sonderprojekten – z. B. Prozessoptimierung oder interne Kommunikation.
• Mitdenken, mitorganisieren und vorausschauend handeln – genau das ist hier gefragt.

• Ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise in einem mittelständischen Umfeld.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion und Loyalität.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook & gängigen Kommunikationstools.
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit.