Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen im Auftrag eines Kunden eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung – mit Aussicht auf langfristige Zusammenarbeit.

• Planung & Organisation von Meetings, Terminen und Versammlungen

• Kommunikation mit internen und externen Teilnehmer:innen

• Protokollführung & Dokumentenmanagement

• Zusammenarbeit mit anderen Assistenzkräften

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen (inkl. Catering-Organisation, falls nötig)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit

• Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)

• Selbstständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise

• Flexible Arbeitszeiten: Du gestaltest deine Woche selbst – nur bei Veranstaltungen ist deine Anwesenheit erforderlich

• Home-Office möglich: 1–2 Tage pro Woche vor Ort wären ideal

• Faire Vergütung: Zwischen 1.462 € und 1.650 € brutto (Teilzeit)

• Top Perspektive: Sehr gute Übernahmechance nach einem Jahr

• Zukunft im Öffentlichen Dienst: Dein potenzieller Einstieg in eine sichere Laufbahn