Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden im Bereich Gebäudetechnik in Berlin Treptow - Köpenick suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Unbefristete Festanstellung – für maximale Sicherheit und langfristige Perspektiven
• Attraktive Vergütung inklusive leistungsbezogener Prämien
• 30 Urlaubstage pro Jahr plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten – für eine echte Work-Life-Balance
• Familienfreundliche Regelungen, die Sie in allen Lebensabschnitten unterstützen
• Individuelle Weiterbildungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Exklusive Mitarbeitervorteile mit Sonderkonditionen bei bekannten Marken und Herstellern
• Jobrad-Leasing – für Ihren Arbeitsweg oder sportliche Aktivitäten
• Attraktives Empfehlungsprogramm: Werben Sie neue Kolleginnen und Kollegen und profitieren Sie davon
• Tarifvertragliche Zusatzleistungen, die Ihnen zusätzliche Sicherheit und Vorteile bieten
• Ein modernes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit aktiv lebt

• Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) startet Ihr Arbeitstag um 07:00 Uhr
• Effiziente Termin- und Reiseorganisation
• Umfassende Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Steuerung des operativen Tagesablaufs und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen Prozessen
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne Teams und externe Geschäftspartner:innen
• Erstellung und Pflege von Unterlagen wie Präsentationen, Berichten und Protokollen zur Entscheidungsunterstützung
• Eigenständige Begleitung von Sonderprojekten sowie konsequente Nachverfolgung offener Punkte im Auftrag der Geschäftsführung
• Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und sensiblen Dokumenten

• Anerkannte kaufmännische Berufsqualifikation (wie Industriekauffrau (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kauffrau für Immobilienmanagement (m/w/d)) oder ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenz- oder Managementfunktion ist ein Plus
• Exzellente Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Wort und Schrift), ergänzt durch gute Englischkenntnisse
• Hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten, um komplexe Aufgaben effizient zu steuern
• Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Initiative
• Absolute Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit, kombiniert mit einem professionellen und freundlichen Auftreten
• Routine im Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools

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