Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Im Auftrag unseres Klienten, ein expandierendes Unternehmen aus Hilden, suchen wir Sie, im Rahmen der exklusiven Personalvermittlung, als engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben

• Gemeinsame Organisation des Geschäftsführungssekretariates mit einer Kollegin

• Terminkoordination/-verfolgung und Reiseplanung/Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung

• Organisation (internationaler) Veranstaltungen

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch

• Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und anderer Unterlagen nach Vorgabe

• Vorbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen

• Koordination der Geschäftsführungskommunikation

• Koordination des Facility Managements für Hilden

• Steuerung von Projekten im Facility Management

• Durchführung von Recherchen im Internet

• Urlaubsvertretung des Fuhrparkmanagements

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Ein sicherer Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und mit unterschiedlichen Kulturen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene

• Organisationsgeschick

• Sie gehen stets strukturiert und verantwortungsbewusst vor

• Im Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook und PowerPoint sowie mit Teams sind Sie versiert

• Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

• Internationalität

• Überdurchschnittliche Vergütung nach Chemietarif

• Flexible Arbeitszeiten

• Kostenlose Getränke am Standort

• Attraktive Angebote für Mitarbeiter:innen (dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern)

Kontakt

Sehen Sie sich in dieser verantwortungsvollen und spannenden Aufgabe wieder? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf, unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an d.grenda@drey-personal.de oder nehmen Sie telefonisch Kontakt zu uns auf unter 0201/87778451

Wir freuen uns auf Sie!