Aufgaben

Termin- und Reisemanagement: Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Kommunikation: Souveräne Korrespondenz mit nationalen und internationalen Gesprächspartnern in Deutsch und Englisch
Projektunterstützung: Administrative Begleitung von Projekten, Erstellung von Angeboten und Statusberichten, Verfolgung von Terminen und Fristen
Rechnungswesen: Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Nachverfolgung
Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen in MS Office
Koordination: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partnern
Trendthemen & Social Media: Unterstützung bei der Integration und Anwendung von aktuellen Themen wie KI und Social Media in den Geschäftsalltag

Qualifikationen

Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich, idealerweise in Beratung, Wirtschaftsprüfung, Kanzlei, Bank oder vergleichbarer Position
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicheres und überzeugendes Auftreten im Umgang mit anspruchsvollen Gesprächspartnern
Hohes Maß an Diskretion und Eigenverantwortung sowie eine „Can-do“-Mentalität
Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern und dennoch den Überblick zu behalten
Freude an der Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld

Benefits

Flexibilität: Möglichkeit zum Arbeiten im Büro in München und remote, flexible Arbeitszeiten und Teilzeitoptionen
Vergütung: Leistungsorientiertes Einkommen, transparent und an persönlichen Zielen sowie Teamleistung ausgerichtet
Verantwortungsvolle Position: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
Zusatzleistungen: Corporate Benefits, Deutschlandticket und weitere Vergünstigungen
Spannendes Arbeitsumfeld: Kontakt zu internationalen Führungskräften und Projekten in einem modernen Beratungsunternehmen
Arbeitsumgebung: Modernes Büro im Herzen Münchens mit hervorragender Anbindung und angenehmer Atmosphäre

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Lenz&Gomez Personaldienstleistungen GmbH

Bahnhofstraße 21, 86150 Augsburg

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)