Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für eine moderne, international ausgerichtete Kanzlei mit Sitz in München eine engagierte Assistenz Debitorenbuchhaltung (m/w/d).
Das dürfen Sie erwarten
- Wir betreuen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keine Kosten.
- Absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke können Sie voraussetzen.
Das bietet Ihnen unser Kunde:
- Modernes Arbeitsumfeld in einer international ausgerichteten Kanzlei mit kurzen Entscheidungswegen
- Strukturierte Einarbeitung sowie kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterbildung durch lokale und internationale Trainingsprogramme
- Flexible Arbeitsmodelle: 2 Tage Homeoffice, Remote Work (auch zeitweise aus dem Ausland) sowie Sabbatical-Optionen
- Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des Deutschlandtickets
- Essenszuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsvorsorge
- Zugang zu Sport- und Gesundheitsangeboten sowie Jobrad
- Interne Veranstaltungen und Teamevents
Ihre Aufgaben
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Bereich Finance und arbeiten eng mit unseren fachlichen Teams zusammen. Sie unterstützen den gesamten Abrechnungsprozess gegenüber einer internationalen Mandantschaft und sorgen für eine korrekte, transparente und termingerechte Fakturierung.
Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:
- Erstellung und Aufbereitung von Rechnungsentwürfen für unterschiedliche Beratungsleistungen sowie Auslagen
- Enge Abstimmung mit den Fachbereichen zu abrechnungsrelevanten Themen
- Verantwortung für die finale Rechnungserstellung nach interner Freigabe unter Berücksichtigung gesetzlicher sowie interner Vorgaben
- Pflege, Aktualisierung und Prüfung von Abrechnungssätzen
- Verwaltung und Überwachung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern unserer Mandanten
- Mitarbeit bei Tests und Anpassungen im Zuge von Weiterentwicklungen der Abrechnungssoftware
- Anlage und Pflege von Aktenzeichen in der Finanzsoftware
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Rechnungs- und Finance-Umfeld
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Rechnungsstellung oder Debitorenbuchhaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit Abrechnungssystemen (z. B. 3E) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Ihr Weg zu Manpower
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.