Assistenz Administration und Buchhaltung 50%

Beschäftigungsort: Biel BE

Beschäftigungsbeginn: ab sofort

Zweck und Ziel der Stelle

Für unseren Kunden aus Biel BE suchen wir eine engagierte Assistenz, die die Bereiche Administration/Buchhaltung, Verkauf und Marketing tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle bearbeitest du eingehende Kundenanfragen, hilfst der Buchhaltung bei der Verarbeitung von Rechnungen und übernimmst je nach Bedarf unterschiedliche organisatorische und kaufmännische Aufgaben. Dabei trägst du wesentlich dazu bei, auch in hektischen Phasen den Überblick zu bewahren und einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.

Deine Aufgaben:

  • Buchhaltung: Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Rechnungen und Mahnungen, übernimmst den Versand von Auswertungen und behältst die Übersicht über eingehende Belege.
  • Büro-Organisation: Du achtest darauf, dass Büro, Sitzungszimmer und Küche stets gepflegt wirken, kontrollierst den Bestand an Büromaterial und Arbeitsmitteln und löst selbstständig Nachbestellungen aus.
  • Empfang: Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang sowie Kuriersendungen und begrüsst Besucher freundlich.
  • Meetings: Du richtest Sitzungszimmer ein, prüfst die Technik, sorgst für Getränke und unterstützt bei Bedarf bei Protokollen oder Unterlagen.
  • Drehscheibe im Alltag: Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Kunden und Kolleg:innen und unterstützt sie als vielseitige Allrounder:in bei ihren Anliegen.
  • Digitale Ablage: Du hilfst bei der strukturierten Ablage und Digitalisierung von Dokumenten und pflegst unsere Datenbanken.
  • Termine: Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Terminen und behältst den Überblick im Team-Kalender.
  • Kommunikation: Du bist die erste freundliche Kontaktperson für externe Partner, Dienstleister und Kunden – per Telefon wie auch per E-Mail.
  • Korrespondenz: Du wirkst bei der Erstellung und Aufbereitung von Briefen, E-Mails und anderen Schriftstücken nach unseren Vorlagen mit.

Dein Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Freude daran, Dinge anzupacken, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Griff zu behalten
  • Du arbeitest gerne im Team und zeichnest dich durch Eigeninitiative, Empathie und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen wie Italienisch oder Englisch sind ein Plus

          Von Vorteil sind ausserdem:

  • Ausgeprägtes Organisationstalent und vernetztes Denken
  • Sicherer Umgang mit Terminen und Fristen
  • Kenntnisse in der Adobe Creative Suite (vor allem InDesign, Photoshop und Illustrator) 

 

Was du erwarten darfst:

  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit breitem Aufgabengebiet
  • Ein motiviertes, erfahrenes und humorvolles Team, das dich unterstützt
  • Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten
  • Arbeit nah an der Praxis in einem dynamisch wachsenden Umfeld
  • Ein moderner, klimatisierter Arbeitsplatz im Herzen von Biel/Bienne mit optimaler ÖV-Anbindung

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Ich bin seit über 25 Jahren Personalvermittler. Ich freue mich, zusammen mit Ihnen herauszufinden, ob wir hier einen Perfect-Match haben! 

Mathias Müller 

032 323 22 73

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