Ihre Aufgaben

  • eigenständiges Führen und Organisieren des Sekretariats
  • Verantwortung der Terminorganisation und Überwachung
  • organisatorische Unterstützung von 4 Teams im administrativen Tagesgeschäft, Steuerung der internen sowie externen Abteilungskommunikation
  • Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • gute MS Office Kenntnisse
  • SAP Kenntnisse sowie Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen
  • hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse, grundlegende Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

  • Bezahlung von Branchenzuschlägen
  • Die Chance auf Übernahme bei fachlicher und persönlicher Eignung
  • Bezahlung von Sozialleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Die Möglichkeit, mit namhaften und auch international erfolgreichen Unternehmen in Kontakt zu kommen
  • Eine Mitarbeiter-Empfehlungsprämie in der Höhe von bis zu 750,- EUR
  • Eine gezielte Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich
  • Eine attraktive Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag (auch übertariflich)
  • Ein Angebot an stetigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Staplerschein, Schweißerpass, etc.)

Die in dieser Stellenbeschreibung verwendeten Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

Die Schwaben Personal OHG ist ein regionales und inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen für gewerbliche und kaufmännische Fach- und Anlernkräfte. Mit unserem Dienstleistungsportfolio in den Bereichen Personalleasing, Personalvermittlung und On-Site-Management bieten wir unseren Kunden in Baden-Württemberg individuelle und hochwertige Personallösungen. Mit aktuell sechs Niederlassungen im Großraum Stuttgart und Umgebung und durchschnittlich 450 externen Mitarbeitern zählt die Schwaben Personal OHG zu einem der führenden Personaldienstleister in der Region.

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Job-ID:

154

Standort / Einsatzort:

Stuttgart

Beschäftigungsbeginn:

ab sofort

Arbeitszeit:

40 Stunden pro Woche

Verdienst:

23 Euro pro Stunde

Tarifvertrag:

GVP

Entgeltgruppe:

EG5