Assistentin (m/w/d)

Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!

Unser Kunde in Pulheim braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:

Assistentin (m/w/d)

Was Du von uns erwarten kannst:

• Tariflohn EG 5-7 zzgl. übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 20-30 Std. Woche
• 30 Tage Urlaub
• Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Langfristiger Einsatz
• Übernahmeoption

Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:

• Sicherstellung effizienter Sekretariatsabläufe im Assistenz-Team
• Koordinierung und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen (z. B. Projekt- und Arbeitsgruppentreffen) in Abstimmung mit den anderen Team-Assistenzen
• Unterstützung und Vertretung innerhalb des Assistenz-Teams 
• Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Organisation/Verteilung der Post
• Ablage und Dokumentenmanagement
• Vorbereitende Buchhaltung

Was wir erwarten:

• Erfolgreich abgeschlossene, aufgabenrelevante Ausbildung (z. B. kaufmännisch)
• Erste fundierte Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Team
• Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams und Internetanwendungen
• Professionelles, freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einem Assistenz-Team
• Organisationstalent, effizientes Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Über uns:

Cabo Personal steht seit über 29 Jahren für Zuverlässigkeit, Flexibilität und den fairen und freundlichen Umgang mit Arbeitnehmern und Kunden. Wir wissen wovon wir sprechen und was für Sie zählt und wichtig ist. Ein wichtiger Teil unserer Kernkompetenz ist ein positives Dreiecksverhältnis zwischen Kunden, Mitarbeitern und uns. Dabei achten wir immer auf den Menschen, dessen Persönlichkeit und Qualifikation. Eine unbefristete Lizenz zur Arbeitnehmerüberlassung durch die Regionaldirektion NRW ist für uns selbstverständlich.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.