Assistenz (m/w/d) mit Fuhrparkmanagement

Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden in Berlin suchen wir eine Assistenz (m/w/d) mit Fuhrparkmanagement in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung.

Arbeiten als Assistenz (m/w/d) mit Fuhrparkmanagement in Berlin:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Perspektive
• Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
• Individuell abgestimmte Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Erstattung der Fahrkosten

Als Assistenz (m/w/d) mit Fuhrparkmanagement unterstützen Sie das Standortteam im täglichen Ablauf und sind nah an allen operativen Prozessen rund um den Fahrzeugbestand.

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie Übernahme allgemeiner Assistenz‑ und Verwaltungsaufgaben
• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement (Fahrzeugdisposition, Terminplanung für Wartung/TÜV etc.)
• Termin‑ und Kalenderkoordination
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Bestellanforderungen und Lieferscheinen sowie strukturierte Ablage
• Organisation interner und externer Meetings sowie Reiseplanung
• Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern

Perspektivisch Übernahme weiterer Aufgaben, z. B.:

• Unterstützung im Personalbereich (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Unterlagen für Neueinstellungen, Koordination von Unterweisungen)
• Mitarbeit in kleineren Projekten (Terminverfolgung, Nachhalten offener Punkte, Abstimmung mit Lieferanten/Dienstleistern)

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellter oder in einem vergleichbaren Beruf
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich (m/w/d) oder in einer ähnlichen administrativen bzw. organisatorischen Funktion
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der schrittweisen Übernahme zusätzlicher Verantwortung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen ist von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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