Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Für ein namhaftes Unternehmen in Heilbronn suchen wir einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) 

• In Ihrer Rolle unterstützen Sie im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung,Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher.
• Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen.
• Sie übernehmen eigenständig interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch.
• Sie steuern aktiv die Terminkoordination und wirken bei der inhaltlichen Terminvorbereitung mit.
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört außerdem die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen,
• Die Vorbereitung und Planung von Dienstreisen verantworten Sie eigenständig.
• Darüber hinaus übernehmen das Dokumentenmanagement und verwalten vertraulicher Akten.
• Die Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie zum Beispiel die Abrechnung von Reisekosten sowie die Rechnungsprüfung und freigabe runden Ihr Aufgabenprofil ab.

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre bzw. besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine zusätzliche anerkannte 2-jährige Fachausbildung (wünschenswert Wirtschaftsfachwirt(in) IHK oder Betriebswirt).
• Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit.
• Sie sind eine offene, positive Persönlichkeit, können sich somit leicht auf neue Situationen einstellen und finden sich auch in einer komplexen Umgebung gut zurecht.
• Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, eine gute Ausdrucksfähigkeit, Kreativität sowie konzeptionelles Denken zeichnet Sie aus.
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Sie bewegen sich sicher im digitalen Umfeld und der sehr gute Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP ist für Sie selbstverständlich.
• Ihr Profil wird von sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift abgerundet.

Wir sind ein modernes Unternehmen mit viel Know-how in der Branche, einem erfahrenen Team im Personalmanagement und super starken Kundenbeziehungen! 🤩 

Freuen Sie sich auf: 

• Individuelle und vertrauensvolle Beratung: Bei uns haben Sie einen festen Karrierepartner 🙋‍♂️an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem Weg unterstützt.
• Wir setzen auf eine wertschätzende, respektvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit – bei uns stehen Sie als Mensch immer im Mittelpunkt.
• Umfassende Unterstützung und persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses bis hin zur erfolgreichen Einstellung.
• Selbstverständlich vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen 📃.