Administrativer Koordinator (m/w/d) in Nieder-Olm

Direktvermittlung 

Herzlich Willkommen bei spp direkt.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Du suchst eine neue Herausforderung als Administrativer Koordinator (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Office-Manager (m/w/d)?

Dann bist Du bei unserem Kunden in Nieder-Olm, Mainz und Worms genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen administrativen Koordinator (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Benefits:

• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben mit internationaler Ausrichtung
• Ein engagiertes, freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• Leistungsgerechte Vergütung plus ein Extra-Urlaubstag zum Geburtstag
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung von Prozessen

Deine Aufgaben:

• Eigenständige und lösungsorientierte Bearbeitung administrativer Aufgaben rund um internationale Umzugsdossiers – von der Auftragseröffnung bis zum Abschluss
• Vorbereitung, Prüfung und Nachbearbeitung aller relevanten Unterlagen, inklusive Dokumentation, Fotobelegen, Unterschriften und Abrechnungen
• Erstellung von Rechnungen sowie sorgfältiger Umgang mit Zahlen und Abrechnungsdaten
• Direkte Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen oder Schadensfällen – mit dem Ziel einer hohen Kundenzufriedenheit
• Koordination zwischen Disposition, Lager und Umzugsteams für einen reibungslosen Ablauf
• Vorausschauende und unterstützende Mitarbeit in der Planungsphase gemeinsam mit dem verantwortlichen Planer
• Regelmäßige Erstellung und Aufbereitung von aussagekräftigen Statistiken und Übersichten für Geschäftsführung und Niederlassungsleitung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem PC sowie Offenheit für digitale Prozesse

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.