Sekretärin Teamassistentin (d/m/w)

Unser langjähriger Kunde und Partner, einer der weltweit führenden Hersteller von Hubschraubern sowie innovative Lösungen für zivile, militärische und industrielle Anwendungen, sucht am Standort Donauwörth eine/n

Sekretärin Teamassistenz (m/w/d)

• Verwaltung des Terminkalenders und der Post
• Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/des Teams, Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, Personalfragen, Spesen ...).
• Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine und Planungen (z. B. Projekte, Budget) 
• Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten, für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind.
• Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
• Organisation/Planung von Besprechungen, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z. B. Weblives)
• Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
• Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen) und die Verantwortung für die Weitergabe interner und externer Informationen im Team
• Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen) und Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
• Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Vergütung nach dem aktuell gültigen IG Metalltarifvertrag Bayern
• 35 Wochenstunden - Gleitzeit - Arbeitszeitkonto - 30 Tage Urlaub
• 3884,00 Euro (ERA 7a - IG Metalltarifvertrag Bayern)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Prämien nach IG Metalltarifvertrag
• Eine kompetente Betreuung und Beratung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner von teamkompetent

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten
• Praktische Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Sekretariat oder Assistenzbereich
• Gute MS Office und SAP Kenntnisse
• Versierte Kenntnisse der englischen sowie verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Herr Koopmann freut sich auf Ihre Bewerbung. Setzen Sie sich noch heute mit Ihm in Verbindung. Ein Anschreiben ist nicht nötig. 

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• Senden Sie uns eine Email an jobs.muenchen(at)teamkompetent.de
• Rufen Sie uns an unter 089 / 242 101 218 oder senden Sie uns eine WhatsApp
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Aus Umweltschutzgründen möchten wir Sie bitten, auf die Zusendung von Bewerbungsmappen zu verzichten