Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Direktvermittlung
Beschäftigungsort: Köln
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Unser Kunde:
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir ab sofort für unseren Kunden in Köln – ein führendes Marktforschungs- und Beratungsunternehmen – eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Wir bieten:
- Bei LÖWE HR Personalmanagement werden Sie professionell betreut und mit wertvollen Tipps auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Kunden vorbereitet
- Partnerschaftliche Teamarbeit
- Sie erhalten ein attraktives Gehalt
- Wir suchen und Sie finden!
Aufgaben:
- Sie erstellen kreative Präsentationen, überzeugende Angebote und rechtssichere Verträge – und bereiten Studienergebnisse verständlich und ansprechend auf.
- Sie unterstützen im Projektmanagement, behalten den Überblick über Zeitpläne, Kosten und Qualität, koordinieren mit Partnern und wirken an der Angebotskalkulation mit.
- Sie organisieren die Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Geschäftspartnern sowie externen Dienstleistern – sicher in deutscher und englischer Sprache.
- Ob Meetings, Events oder Messen – Sie planen und begleiten Veranstaltungen von A bis Z, inklusive Reiseorganisation.
- Sie betreuen Werkstudentinnen, Praktikantinnen und Auszubildende, koordinieren interne Abläufe und sorgen dafür, dass das Backoffice reibungslos funktioniert (z. B. durch Bestellungen oder ein gepflegtes Wissensmanagement).
- Darüber hinaus pflegen Sie die Kundendatenbank und bringen sich aktiv in Marketingmaßnahmen ein – etwa bei Newslettern, Kundenmailings, Einladungen oder Werbematerialien wie Banner und Giveaways.
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufspraxis im Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere mit PowerPoint
- Erfahrung in der Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsichere Ausdrucksweise
- Führerschein Klasse B
Über uns:
Mit uns finden Sie als Fachkraft, Quer- und Wiedereinsteiger, Berufsanfänger oder Student seit mehr als 25 Jahren schnell und unkompliziert den Job, der zu Ihnen passt - ob als professionelle Personalvermittlung oder als tarifgebundene Arbeitnehmerüberlassung mit der Option der Übernahme.
Erfahren Sie mehr unter www.loewe-jobs.de
Kontakt:
Sind Sie interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail oder per WhatsApp.
Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
LÖWE HR Personalmanagement GmbH
Hauptsitz Hürth
Hans-Böckler-Straße 21A
50354 Hürth
Fon: 02233 3778583
bewerbung-huerth@loewe-stark.de
https://www.loewe-jobs.de/datenschutz