Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“

Wen wir suchen

Wir suchen ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für ein Unternehmen der Immobilienbranche mit zentraler Lage in Charlottenburg einen

Ihre Aufgaben

• administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Begrüßung und Betreuung der Kunden und Gäste (z.B. internationale Investoren)
• Termin- und Reisekoordination
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial etc.
• Erstellung der Korrespondenz und von Präsentationen, Zuarbeiten bzgl. Ausschreibungen
• Anlage und Pflege von Vermietungslisten
• Unterstützung bei der Durchführung von Besichtigungsterminen

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• nachweise Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management, Empfangsbereich, Teamassistenz o.ä.
• sehr gute Deutsch- und jederzeit abrufbare Englischkenntnisse
• sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme
• exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
• sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit

Unser Angebot