Machen Sie mit uns Karriere!

Wir blicken auf über 30 Jahre Personaldienstleistungserfahrung im Raum Düsseldorf zurück. So können wir unseren Kunden die besten Empfehlungen geben und Ihnen ausgezeichnete Berufsaussichten bieten. Dabei können Sie sich stets auf unsere kompetente Unterstützung und individuelle Beratung verlassen.

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Düsseldorf Anstellungsart(en): Vollzeit
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Für einen unserer Kunden in Düsseldorf suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Officemanagement
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Besucherempfang und Telefonzentrale
  • Rechnungslegung sowie das Binden der Jahresabschlüsse (nach Vorgabe)
  • Abwicklung der Korrespondenz selbstständig oder nach Diktat
  • Büromateraleinkauf
  • Verwaltung der Bürotechnik sowie der Telefonverträge (Mobilfunk/Festnetzanschlüsse)
  • Schnittstelle bei Anfragen zur EDV sowie bei der Beauftragung von Dienstleistungs- oder Handwerksunternehmen
  • Terminkoordination
  • Führen des Termin- und Fristenkalenders (Bescheide)
  • Veranstaltungsmanagement (Weihnachtsfeier etc.)
  • Fuhrparkverwaltung
  • Travelmanagement
  • Personalsachbearbeitung (Anzeigenschaltung, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Bewerbermanagement) und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Tätigkeiten im Bereich der Verwaltung von Immobilien
  • Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben

Ihr Anforderungsprofil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt aus dem Bereich Rechtswesen/allg. Büromanagement/Immobilienwesen)
  • Erste oder mehrjährige Berufserfahrungen, gerne auch Berufseinsteiger
  • Routinierter Umgang mit MS-Office
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Führerschein der Klasse B

Wenn Sie an einer dauerhaften und abwechslungsreichen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kontaktdaten

Frenken & Co. Personalservice GmbH 

Klosterstraße 22

40211 Düsseldorf

 

Tel.  0211/36 11 78-0

Fax: 0211/36 11 78-10

E-Mail: info@frenkenundco.de

Homepage: www.frenkenundco.de

 

HRB Düsseldorf: 53649     

 

Geschäftsführerinnen:

Bettina Frenken-Hinrichs

Regina Hermanns

Marion Weber

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Abteilung(en): Assistenz/Sekretariat, Immobilien, Rechtsanwaltsgehilfe/Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w)