Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Hauptsitz in Ulm

Für unseren Hauptsitz in Ulm, suchen wir ab sofort eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Hauptsitz in Ulm

Das sind deine Aufgaben:

• Prüfung von Rechnungen und diversen Kontobewegungen

• eigenständiges Einpflegen von Ein- und Ausgangsrechnungen in DATEV 

• Bearbeitung eingehender Korrespondenz wie Mails, Briefe und Telefonate

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen

• Mitwirkung bei Jahresabschluss- und Betriebsprüfungen

• Verwaltung der Versicherungen, bearbeiten von Versicherungsfällen

• Verwaltung der Kasse

• Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) 

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie DATEV

• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit

• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Leistungsgerechte Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss bei betrieblicher Altersvorsorge

• Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Freiräumen für eigenständiges Arbeiten mit eigenen Verantwortungsbereichen

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem mittelständischen Familienunternehmen

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive und zahlreichen Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

• Einarbeitung durch qualifiziertes und erfahrenes Personal

Dann bewirb dich jetzt mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittes!