Transportation & Order Coordinator * - Roche Mannheim

Ihre Aufgaben bei Roche Diagnostics:

• Speditionelle Disposition und Koordination von Exportaufträgen
• Koordination des Transportauftragsdurchlaufs innerhalb Transportation & Order Management, operativer Logistik und den Dienstleistern
• Zusammenführung von Exportaufträgen zu Frachtsendungen in Abhängigkeit der Verkehrsträger, Produkteigenschaften, nach Kundenwünschen, Kosten und Qualitätsgesichtspunkten.
• Besorgung/Erstellung aller für den Versand & Export benötigten länderspezifischen Dokumente (z.B. Faktura, Gefahrgutdokumente, Ausfuhrbegleitdokument, Ausfuhranmeldung)
• Einhaltung der Vorschriften des Außenwirtschaftsrechts/Exportkontrolle
• Planung, Erstellung und regelmäßige Überprüfung von Versandplänen mit allen betroffenen Schnittstellen (intern & extern)
• Beachtung von zusätzlichen Sondervereinbarungen (z.B. Akkreditiv-und
• Importlizenz Vorschriften, Kundenwünsche) und sonstigen Restriktionen (z.B.Luftfrachtsicherheit)
• Kontinuierliche Optimierung der Ländersachbearbeitung hinsichtlich Kosten,
  Prozess, Qualität und Laufzeit in Zusammenarbeit mit Order Management, operativer Logistik weiterer interner und externer Schnittstellen (z.B. Dienstleistern). 
• Ableiten von Maßnahmen und Nachhalten der Umsetzung inkl.
  Dokumentation. Kommunikation zu internen Stellen, Kunden und Dienstleistern.

Sonstige Aufgaben:

• Kontinuierliche Optimierung der Ländersachbearbeitung hinsichtlich Kosten, Prozess, Qualität und Laufzeit in Zusammenarbeit mit Order Management, operativer Logistik, weiterer interner und externer Schnittstellen (z.B. Dienstleistern).
• Ableiten von Maßnahmen und Nachhalten der Umsetzung inkl. Dokumentation. Kommunikation zu internen Stellen, Kunden und Dienstleistern.
• Reklamationsbearbeitung gemäß Global Supply Chain Standards inkl. der zu initiierenden Korrektiv- und Präventivmaßnahmen
• Pflege der Landvorschriften und regelmäßige Aktualisierung
  

Das sollten Sie als Transportation & Order Coordinator * für Roche mitbringen:

• Abgeschlossenes BWL-Studium (Bachelor) oder vergleichbarer Studiengang, kfm. Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik/Export mit langjähriger Berufserfahrung (Bsp. Speditions- oder Verkehrsfachwirt)
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Transportabwicklung für alle eingesetzten Verkehrsträger; Kenntnisse des Außenwirtschaftsrechtes,
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse (B2)
• Zuverlässigkeitsüberprüfung zwingend notwendig
• SAP Kenntnisse (Modul TM)
• Google Anwendungen
• Tableau Kenntnisse von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache wünschenswert

* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!