Machen Sie mit uns Karriere!

Wir blicken auf über 30 Jahre Personaldienstleistungserfahrung im Raum Düsseldorf zurück. So können wir unseren Kunden die besten Empfehlungen geben und Ihnen ausgezeichnete Berufsaussichten bieten. Dabei können Sie sich stets auf unsere kompetente Unterstützung und individuelle Beratung verlassen.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Standort: Düsseldorf Anstellungsart(en): Vollzeit
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Für einen unserer Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Sekretariatsführung mit Erledigung aller administrativen Tätigkeiten für einen reibungslosen Ablauf
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Terminkoordination
  • Travelmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Datenpflege und Datenablage
  • Erstellung von MS-PowerPoint-Präsentationen und MS-EXCEL-Sheets
  • Unterstützung bei der Personaldisposition
  • Organisation der Erstausstattung der neuen Mitarbeitenden inkl. deren IT-Ausstattung
  • Projektarbeit
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Paketes
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Organisationsfähigkeit und hohe Auffassungsgabe
  • Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Freundliches und sicheres Auftreten

Wenn Sie an einer dauerhaften und abwechslungsreichen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kontaktdaten

Frenken & Co. Personalservice GmbH 

Klosterstraße 22

40211 Düsseldorf

 

Tel.  0211/36 11 78-0

Fax: 0211/36 11 78-10

E-Mail: info@frenkenundco.de

Homepage: www.frenkenundco.de

 

HRB Düsseldorf: 53649     

 

Geschäftsführerinnen:

Bettina Frenken-Hinrichs

Regina Hermanns

Marion Weber

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Abteilung(en): Assistenz/Sekretariat