Stellen-ID: 21620
Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:
- Projektmeetings und Workshops: Koordination sowie Vor- und Nachbereitung, Erstellung, Abstimmung und Ablage von Protokollen
- Anleitung und Steuerung des PMO-Teams sowie der Aufgaben und Prozesse im PMO-Team, Betreuung des Forecast
- Zentraler Ansprechpartner für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projekt
- Pflege und Nachhaltung einer offenen Punkte Liste nach Vorgabe des Projektes
- Erstellung, Bearbeitung von Projektpräsentationen sowie Projektstatus-berichten nach Vorgabe
- Erstellung, Pflege, Abstimmung und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß der BWI Projektmanagementmethode, Verwaltung und Pflege der Projektablage in MS SharePoint
- Prüfung von Jira Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation nach Vorgabe des Projektes
Entwicklungspotential / Perspektiven
Bedeutung für das Unternehmen
Ihr Profil:
- Erfahrung als PMO bzw. Lead PMO, Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in den Bereichen: Berichtswesen, Change Management, Risikomanagement, Projektplanung, Management von Lieferverpflichtungen (Deliverables) und Abhängigkeiten
- Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und Projektgremien, wie zum Beispiel Projektsteuerungskreis
- Erfahrung mit MS Office, gute Excel, Kenntnisse inkl.PowerQuery
- Kenntnisse einschlägiger Tools zur Collaboration in Projektteams und zur Erstellung/Nutzung von Dashboards bzw. Cockpits wie Jira und SharePoint
- Kenntnisse in gängigen Projektmanagementstandards Zertifizierung: IPMA D oder Vergleichbares
- Sprachskills Mindestanforderung: Deutsch C1 und Englisch B1
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!
Es erwartet Sie ...
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement
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Tarifvertrag
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Befristung
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Befristungsgrund
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Art des Personalbedarfs
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Entgeltgruppe
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Verdienst
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Frau Yvonne Oehlke
Da Vinci Engineering GmbH
Hauptstätter Straße 149
70178 Stuttgart