Projektassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Produktentwicklung, suchen wir Sie als

Senior Assistant (m/w/d) für das Project Management Office

Diese Position ist ab sofort in Voll- und Teilzeit zu besetzen.

• Verwaltung PMO Postfach und Kalender
• Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen
• Unterstützung beim Reporting und Controlling bei Projektaktivtäten
• Projekt Vor- und Nachbereitung
• Organisatorische Unterstützung der Projektmanager (m/w/d)
• Vor- und Nachbereitung von Managementreviews
• Reporting an internationale Organisationseinheiten
• Verwaltung von Reisen und Bestellungen
• Anpassung der PMO Dokumente in Abstimmung mit den Stakeholdern
• Koordination des Freigabeprozesses mit QMS
• Kommunikation mit allen Hierarchiestufen
• Anspruchsvolle Datenanalyse
• Weiterentwicklung der projektorientierten Unternehmensorganisation
• Sonstige Verwaltungs- und unterstützende Tätigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Wünschenswert ist ein technisches oder betriebswirtschaftliches Studium
• Fundierte technische und fachliche Kenntnisse, eine hohe Zahlenaffinität sowie Kenntnisse über grundlegende wirtschaftliche Zusammenhänge
• Ausgeprägtes Sprachgeschick sowie Kommunikationsstärke
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und den gängigen Projektmanagementsoftwaren
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen