Projektassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Produktentwicklung, suchen wir Sie als

Senior Assistant (m/w/d) für das Project Management Office

Diese Position ist ab sofort in Voll- und Teilzeit zu besetzen.

Ihre Perspektive

  • Die wunderbare Gelegenheit, ein modernes und dynamisches Unternehmen kennenzulernen
  • Es erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein nettes Kollegenteam

 

Diese Aufgaben passen zu Ihnen

  • Verwaltung PMO Postfach und Kalender
  • Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen
  • Unterstützung beim Reporting und Controlling bei Projektaktivtäten
  • Projekt Vor- und Nachbereitung
  • Organisatorische Unterstützung der Projektmanager (m/w/d)
  • Vor- und Nachbereitung von Managementreviews
  • Reporting an internationale Organisationseinheiten
  • Verwaltung von Reisen und Bestellungen
  • Anpassung der PMO Dokumente in Abstimmung mit den Stakeholdern
  • Koordination des Freigabeprozesses mit QMS
  • Kommunikation mit allen Hierarchiestufen
  • Anspruchsvolle Datenanalyse
  • Weiterentwicklung der projektorientierten Unternehmensorganisation
  • Sonstige Verwaltungs- und unterstützende Tätigkeiten

Darum wollen wir genau Sie

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Wünschenswert ist ein technisches oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Fundierte technische und fachliche Kenntnisse, eine hohe Zahlenaffinität sowie Kenntnisse über grundlegende wirtschaftliche Zusammenhänge
  • Ausgeprägtes Sprachgeschick sowie Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und den gängigen Projektmanagementsoftwaren
  • Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

 

 

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Ihr direkter Kontakt

Frau Cornelia Kuhring

Mühlenstieg 17
22041 Hamburg

Telefon:      +49 40 689177 25
Fax:              +49 40 689177 66
E-Mail:         officehamburg@avanti.jobs

 

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