Sekretärin/Teamassistenz (gn) - 25,51 €/Std.

Du bist auf der Suche nach einem neuen Job? Dann hat Deine Suche jetzt ein Ende!

Wir brauchen für unseren Premium-Kunden in Augsburg, tätig in der Luftfahrtbranche, eine motivierte und zuverlässige Sekretärin/Teamassistenz (gn) und bieten langfristige Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Komm zu uns ins Team!

• Unterstützung des Vice-President im Hinblick auf die Organisation und Verwaltung des Terminkalenders sowie der Organisation von Reisen und Abrechnungen  
• Organisation und Überwachung des Postdurchlaufes und Terminen, das Einholen von Unterschriften, das Führen und Organisieren der Büroablage, das Verwalten und Bestellen von Büromaterial sowie die Betreuung von Besuchern 
• Entwicklung und Optimierung von Ablagesystemen sowie die Klassifizierung der Dokumente
• Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten und das Team
• Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z. B. das Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen 
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (Besprechungen, Sitzungen, Workshops) 
• Mitarbeit bei diversen fachspezifischen Themen wie z. B. das Aufbereiten von Statistiken, Unterlagen für Vorträge
• Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten 
• Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen 

• exzellente Betreuung durch Deinen persönlichen Ansprechpartner
• langfristiger Einsatz mit garantierten Übernahmechancen 
• übertarifliche Bezahlung mit sämtlichen Extras wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie allen Zuschlägen 
• abwechslungsreiche Tätigkeit, sowie Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten 

• abgeschlossene Ausbildung als Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine allgemeine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
• mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Assistenz, kaufm. Sachbearbeitung, Kundenservice, Sekretariat 
• mindestens Kenntnisse von Detailfunktionen in Windows, MS-Office 
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse 
• eigenständige Arbeitsweise mit hoher Professionalität
• strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten 
• großes Verantwortungsbewusstsein 
• aufgeschlossener und freundlicher Umgang mit Ansprechpartnern (Führungskräfte, Team, Kunden)

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bewirb Dich noch heute - wir setzen uns umgehend mit Dir in Verbindung. Ein Anschreiben oder Lebenslauf sind nicht nötig. 

Deine 3-Wege zu uns: 

• Klicke auf "JETZT BEWERBEN" oder sende uns eine Email an jobs.augsburg(at)teamkompetent.de
• Rufe uns an unter 0821 / 319 830 oder sende uns eine WhatsApp
• Besuche uns direkt in unserer Niederlassung in Augsburg - kein Termin nötig.