Sekretär (m/w/d) Level 2

Seit über 30 Jahren schreiben wir Heldenstories!  

Möchtest du ein Teil davon werden?
Trau dich und bewirb dich als Sekretär (m/w/d) Level 2.

Deine Mission 

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung sämtlicher Abläufe im Sekretariat, inklusive Terminplanung, Koordination und Nachverfolgung laufender Vorgänge
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskraft in enger Abstimmung
• Verwaltung, Bestellung und Bedarfsermittlung von Büroausstattung sowie Koordination interner Umzüge und Transportaufträge
• Erfassung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Verantwortung für die Beantragung, Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen über SAP
• Planung, Organisation und administrative Begleitung von Konferenzen, Workshops und Besprechungen (intern/extern) sowie vollständige Reiseorganisation (Hotel, Flug, Mietwagen etc.) und Gästebetreuung inklusive Bewirtung
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Übersichten – vorwiegend auf Basis inhaltlicher Vorgaben
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Telefonkommunikation in deutscher und englischer Sprache – ebenfalls überwiegend nach Vorlage
• Sichtung, Priorisierung und Verteilung des E-Mail- und Posteingangs nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• Pflege und Verwaltung der digitalen und physischen Ablagestruktur des Sekretariats
• Protokollführung bei Besprechungen sowie Nachbereitung
• Erarbeitung und Pflege von Standards und Vorgaben für das Sekretariat im zugewiesenen Bereich (z. B. Ablagesysteme)
• Organisation und Durchführung von Inventuren
• Entlastung der Führungskraft durch fachliche Zuarbeit sowie Unterstützung bei internen Projekten und der Umsetzung kleinerer Initiativen
• Eigenständige Koordination, Planung und Überwachung aller Termine der Abteilung sowie des Vorgesetzten
• Enge, proaktive Zusammenarbeit mit weiteren Sekretariaten im Bereich „Produktion, Montage & Service“ zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Deine Superkräfte 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Umfangreiche Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Office-Management
• Sicherer Umgang mit der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP
• Hervorragende Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint)

Unser Versprechen an dich

• Vergütung von 23,14 € und nach 3 Monaten 24,06 € zzgl. Zulagen & Zuschlägen
• Mögliche Übernahme durch unseren Kunden
• Vergünstigungen bei diversen Anbietern (FitX, Mobilfunkanbietern & Reisen)
• Bis zu 30 Urlaubstage
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Abschlagszahlungen nach Wunsch
• Digitale Abwicklung per App

 
Hier ist die Anleitung zu deiner eigenen #Heldenstory

#1: Zaubere mit deinen Superkräften deine bisherigen Erfahrungen auf ein Dokument und nenne dieses Meisterwerk “Bewerbung”.  
#2: Nutze deine telepathischen Kräfte und sende deine Bewerbung an uns.  
#3: Starte gemeinsam mit uns deine TERO-Heldenstory, wir freuen uns!