Sachbearbeitung im Bereich Kreditorenbuchhaltung

Unser Kunde ist die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) ist die zentrale Dienstleisterin für moderne Informations­technologie (IT) in der Landes­verwaltung. Die BITBW wurde zum 1. Juli 2015 als Kern­stück der IT-Neuordnung im Land gegründet. Sie wird im Geschäfts­bereich des Innen­ministeriums geführt. Wir bieten für ausgewählte langfristige Projekte hoch qualifizierte erfahrene IT Spezialisten in den unterschiedlichsten Einsatzbereichen an.
 

• aus Lieferantenunterlagen, die per E-Mail oder per E-Rechnung eingehen, eine PDF generieren und z. B. im elektronischen Beschaffungsworkflow hinterlegen
• Rechnungen zur sachlichen und rechnerischen Prüfung an die Sachbearbeitung in den Fachbereichen per E-Mail versenden
• E-Mail-Rückläufe aus den Fachbereichen bearbeiten und insbesondere auf formale Vollständigkeit prüfen
• Rechnungen in SAP-VIM, SAP-MM oder in SAP-FI erfassen
• Rechnungsstornierungen bearbeiten, d. h. dokumentieren und ausbuchen
• Lieferantengutschriften analog den Rechnungen bearbeiten und mit den Auszahlungen verrechnen
• Zahlungserinnerungen der Lieferanten mit dem Bearbeitungsstand in der Kreditorenbuchhaltung abgleichen und bei Bedarf an die Sachbearbeitung in den Fachbereichen per E-Mail versenden
• Fragen der Sachbearbeitung in den Fachbereichen zur Kreditorenbuchhaltung beantworten
• bei Bedarf unterstützende Hilfstätigkeiten in der Debitorenbuchhaltung/Fakturierung übernehmen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekauffrau/-kaufmann, Bürokauffrau/-kaufmann oder Verwaltungsfachangestellte/-r alternativ einen betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss
• mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Kreditorensachbearbeitung - Erfahrung innerhalb der letzten vier Jahre (05/2021 - 05/2025) gesammelt
• mindestens einjährige praktische Erfahrung im SAP-Modul MM - Erfahrung innerhalb der letzten vier Jahre (05/2021 - 05/2025) gesammelt
• gute Kenntnisse und Erfahrungen in den MS-Office Programmen Outlook, Word und Excel
• hohes Maß an Schnelligkeit in der Eingabe über die PC-Tastatur
• Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
• idealerweise Kenntnisse und/oder praktische Erfahrung in den SAP-Modulen FI, VIM und SD
• idealerweise Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Nutzung einer elektronischen Aktenführung
• hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• hohes Maß an Serviceorientierung und Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift sehr gut (Niveaustufe C2)
• zuverlässig
• gewissenhaft

Entwicklungspotential / Perspektiven