Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Kreditorenbuchhaltung - öffentlicher Dienst BITBW

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Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 25 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen.

Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.

Für unseren Kunden die BITBW in Stuttgart suchen wir aktuell mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Kreditorenbuchhaltung.

Ihre Aufgaben:

  • Digitalisierung und Ablage von Lieferantenunterlagen (z. B. E-Mails, E-Rechnungen) als PDF im elektronischen Beschaffungsworkflow

  • Versand von Rechnungen zur sachlichen und rechnerischen Prüfung an Fachbereiche per E-Mail

  • Prüfung der E-Mail-Rückläufe auf formale Vollständigkeit

  • Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen in SAP (VIM, MM, FI)

  • Dokumentation und Ausbuchung von Rechnungsstornierungen

  • Bearbeitung von Lieferantengutschriften sowie Verrechnung mit Auszahlungen

  • Abgleich von Zahlungserinnerungen mit dem Bearbeitungsstand in der Kreditorenbuchhaltung

  • Weiterleitung relevanter Informationen an die Fachbereiche

  • Beantwortung von Rückfragen aus den Fachbereichen zur Kreditorenbuchhaltung

  • Unterstützung in der Debitorenbuchhaltung/Fakturierung bei Bedarf

Ihre Qualifikationen:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-kaufmann, Bürokauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/-r oder betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss

  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Kreditorensachbearbeitung, erworben in den letzten vier Jahren (05/2021 – 05/2025)

  • Mindestens ein Jahr praktische Erfahrung im SAP-Modul MM, ebenfalls innerhalb der letzten vier Jahre gesammelt

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

  • Schnelle und präzise PC-Tastatureingabe

  • Grundkenntnisse der kaufmännischen Buchführung

  • Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit

  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Vertrauenswürdigkeit

  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C2)

Wir bieten Ihnen:

  • übertarifliche Bezahlung
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Urlaubstage
  • 500 € Einstiegsprämie
  • 500 € Leistungsprämie
  • bis zu 500 € Empfehlungsprämie (je nach Qualifikation)
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Interessante, langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen
  • Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort
  • Einen kompetenten leistungsstarken Arbeitgeber
  • Übernahmeoption durch den Kunden

 

 

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