Sachbearbeiter (m/w/d) Administration

Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Administration in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Der Einsatz erfolgt im öffentlichen Dienst und ist vorerst auf 6 Monate befristet (Option auf Verlängerung).

Arbeiten in Frankfurt am Main als Sachbearbeiter (m/w/d) Administration – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
• Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
• Langfristige Einsätze mit Übernahmechance

• Als Sachbearbeiter (m/w/d) Administration bearbeiten SIe eingehende Abwesenheitsmeldungen (Krankheit/Urlaubsanträge/Freistellungen) im Team Abwesenheitsmanagement (mit und ohne ESS) 
• Unterstützung bei der Bearbeitung des Bewerbermanagements: Terminmanagement für Vorstellungsgespräche, Kommunikation mit Bewerbenden sowie Prozessbeteiligten
•  Terminkoordination für die HR- Leitung 
• Administrative Organisation von Veranstaltungen für HR 
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung (sachlich richtige Prüfung) 
• Administrative Aufgaben im Rahmen des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender (Hardware, Schlüssel, Beantragung Berechtigungen etc.) 
• Bearbeitung der Vorgänge für die Wohnungsfürsorge 
• Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Budgetplanung und des Jahresabschlusses, Zuarbeit für die Leitungen (Berichtswesen, Listenbearbeitung etc.) 
• Weitere Assistenzaufgaben nach Weisung der HR- Leitung 

• Kaufmännische Berufsqualifikation (Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)) 
• Idealerweise Berufserfahrung im administrativen Bereich, Kenntnisse im Urlaubsrecht und anderen Abwesenheiten 
• Kenntnisse in der Hochschule sind wünschenswert 
• Umsichtige und verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Fachkenntnisse in den Tarifverträgen, Verordnungen und Gesetzen für die Hessische Landesverwaltung 

FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!

• Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
• Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.nrw@vilo-personal.de - gerne auch initiativ!

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!