Machen Sie mit uns Karriere!

Wir blicken auf über 30 Jahre Personaldienstleistungserfahrung im Raum Düsseldorf zurück. So können wir unseren Kunden die besten Empfehlungen geben und Ihnen ausgezeichnete Berufsaussichten bieten. Dabei können Sie sich stets auf unsere kompetente Unterstützung und individuelle Beratung verlassen.

Assistant (m/w/d) Office Management

Standort: Düsseldorf Anstellungsart(en): Vollzeit Beschäftigungsbeginn: ab sofort
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Für einen unserer Kunden in Düsseldorf  suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung/Festanstellung einen Assistant (m/w/d) Office Management

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
  • Terminkoordination
  • Travelmanagement
  • Koordination von externen Dienstleistern
  • Unterstützung des Sekretariats
  • Bestellwesen
  • Unterstützung bei Visa-Antragsverfahren
  • Projektarbeit

Ihr Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Berufserfahrung 
  • Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Grundkenntnisse in Photoshop oder anderen Multi-Media-Programmen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick
  • Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Hands-on-Mentalität

Wenn Sie an einer dauerhaften und abwechslungsreichen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kontaktdaten

Frenken & Co. Personalservice GmbH 

Klosterstraße 22

40211 Düsseldorf

 

Tel.  0211/36 11 78-0

Fax: 0211/36 11 78-10

E-Mail: info@frenkenundco.de

Homepage: www.frenkenundco.de

 

HRB Düsseldorf: 53649     

 

Geschäftsführerinnen:

Bettina Frenken-Hinrichs

Regina Hermanns

Marion Weber

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Abteilung(en): Assistenz/Sekretariat