Personalsachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst

Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden im öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Arbeiten in Frankfurt am Main als Personalsachbearbeiter (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
• Home Office Tage bereits nach erfolgreicher Einarbeitungszeit möglich 
• Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
• Langfristige Einsätze mit Übernahmechance

• Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) prüfen Sie Anträge zur Errichtung, Umwandlung und Veränderung von Plan-/Projektstellen
• Initiierung von Stellenausschreibungen über das e-Recruiting-System
• Prüfung und Optimierung von Ausschreibungstexten (Anforderungen, Formulierungen, Formatierungen)
• Begleitung des Ausschreibungsverfahrens bis zur Stellenbesetzung, inkl. Einhaltung formaler Ausschreibungsbedingungen
• Prüfung möglicher Befristungsgründe und Erstellung von Gremienvorlagen (Präsidium, Personalrat)
• Vorbereitung und Abschluss von Arbeitsverträgen sowie Erstellung begleitender Dokumente
• Beratung und Bearbeitung von Anträgen und Anfragen, inklusive mündlicher und schriftlicher Kommunikation
• Datenpflege in SAP-HCM und Personalaktenführung
• Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen 
• Bearbeitung von Kündigungen, Auflösungsverträgen, Anträgen zum Mutterschutz und Elternzeit, Fristenkontrolle und Renteneintritt

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften (Diplom-Verwaltungswirt:in, Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ kaufmännische Berufsqualifikation mit Zusatzqualifikation (als Verwaltungsfachwirt (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrauf für Personalwesen (m/w/d) oder Personalkauffrau (m/w/d)) sowie einschlägige Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und in personalrechtlichen Themengebieten
• Grundkenntnisse im Hochschulrecht (z.B. WissZeitVG, HHG) und ein Verständnis der Hochschulstrukturen sind von Vorteil
• Routiniert im Umgang mit rechtlichen Vorgaben und Gesetzestexten
• Affinität zu IT-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP/HCM sind wünschenswert

FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!

• Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
• Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.nrw@vilo-personal.de - gerne auch initiativ!

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!