Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Im Bereich Personaladministration und Entgeltabrechnung pflegen und verwalten Sie die Personalstammdaten sowie die Arbeitszeitkonten in den Systemen ADP und Tisoware und stimmen dabei auch elektronische Arbeitsunfähigkeitsmeldungen (eAU) über die Schnittstelle ab. 
• Sie unterstützen bei der termingerechten und gesetzeskonformen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie bei vorbereitenden Tätigkeiten für den Monatsabschluss. 
• Darüber hinaus erstellen Sie Verträge für Werkstudierende, Praktikant:innen sowie geringfügig Beschäftigte und führen die vollständigen Personalakten. 
• Auch die Erstellung von Bescheinigungen, Reportings, Statistiken und Zuarbeiten für Zeugnisse gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Im Bereich Recruiting und Personalentwicklung bereiten Sie interne und externe Stellenausschreibungen vor und unterstützen bei der Organisation und Dokumentation von Maßnahmen zur Personalentwicklung.
• Außerdem gestalten und aktualisieren Sie interne Informationsmedien wie Aushänge oder Präsentationen für Bildschirme.
• Im Rahmen der organisatorischen und administrativen Unterstützung wirken Sie bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen mit und übernehmen bei Bedarf Tätigkeiten im Besucherempfang sowie die Betreuung von Gästen. 
• Sie organisieren externe Besuche und Dienstreisen, koordinieren die Nutzung von Pool- und Mietfahrzeugen und unterstützen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, inklusive Postbearbeitung und Schriftverkehr.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau IHK) oder über ein abgeschlossenes Studium.

• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder Entgeltabrechnung sind wünschenswert.

• Außerdem sind Sie sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook).

• Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden.
• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und haben die Möglichkeit bei guter Arbeit übernommen zu werden.
• Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen.
• Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten.
• Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
• Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.
• Wir stehen für einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz Grundverordnung.

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Für Rückfragen steht Ihnen Herr Oliver Voigt unter voigt@jenpersonal.de oder unter der Telefonnummer 0151 560388 98 zur Verfügung.