Office Manager *

Für einen weltweit agierenden Getriebebauer in 97999 Igersheim, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Office Manager *

Sie unterstützen das Team im Bereich Termin- und Reiseplanung, Projektmanagement und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice. Zusätzlich übernehmen Sie Verantwortung für eine Vielzahl von Aufgaben, die ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein Auge für Details und einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen erfordern.

Ihre Aufgaben: 

• Planung von Terminen, Besprechungen sowie Unterstützung bei der Terminplanung für Führungskräfte
• Professionelle, teilweise vertrauliche interne und externe Kommunikation
• Unterstützende Reiseplanung inklusive -buchung und Reisekostenabrechnung
• Koordination von kleineren Projekten und Erstellung von Reportings und Präsentationen
• Einbringen bei der Erarbeitung uns kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsstandards und Prozessabläufen
• Organisation, Koordination sowie Teilnahme an Veranstaltungen
• Sie berichten direkt an die Geschäftsleitung

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Professionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
• Diskretion und ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Professioneller Umgang mit Office 365

Wir bieten:

• Einen langfristigen Arbeitsplatz mit Chance auf Übernahme oder sogar Direktvermittlung an den Kunden
• Unbefristeter Vertrag
• Übertarifliche Bezahlung
• Hybrides Arbeiten bis zu 2 Tage pro Woche
• 37 - Stunden - Woche mit kurzem Freitag 
• Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven

Über Franz & Wach

Franz & Wach ist ein erfahrener, moderner Personaldienstleister und gehört zu den Leistungsfähigsten der Branche. Für viele namhafte Unternehmen in Deutschland sind wir ein strategischer Partner in der mittel- und langfristigen Personalplanung. Hier führen die Einsätze unserer Zeitarbeitnehmer regelmäßig zur Übernahme bewährter Mitarbeiter durch den Kunden. Durch passgenaue Auswahl und bedarfsgerechte Qualifikation ebnen wir Ihnen den Weg zu Ihrem Wunscharbeitgeber!

* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!