Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Anlegen und Führen von Bauakten
- Überwachen von Zustandsfeststellung- und Bewertung der vorhandenen Containeranlagen
- Bearbeitung von Bedarfsanfragen
- Prüfung von Verfügbarkeit und Bearbeitung der Bedarfsanfragen
- Überwachen von Baugenehmigungssachständen
- Veranlassung von Neuanträgen und Verlängerungen
- Überwachen und Koordinieren von Versetzen und Umbau der vorhandenen Container
- Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschließlich Mailverkehr
- Führen und Überwachen der Wiedervorlagen
- Bearbeitung des zentralen Postfachs
- Erstellen der Präsentationen und Vorlagen
- Postein- und -ausgang
- Mitarbeit beim Zahlungs- und Bestellwesen
- Überwachung der eingehenden Mahnungen
- Überprüfung von Rechnungen auf rechnerische sowie sachliche Richtigkeit
- Erstellung von Ausgabeanordnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablage des Schriftverkehrs
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau), abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r) oder Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Position
- Interesse am Baubereich
- Gute Kenntnisse der Bürokommunikation
- Sehr gut MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im öffentlichen Dienst vom Vorteil
Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Die Ed & Tenzing GmbH ist ein im Rhein-Main-Gebiet ansässiger Personaldienstleister. Als Teil der Preiss Holding GmbH, die schon über 20 Jahre mit den Firmen Magnus Professionals GmbH und ONE Personal Management GmbH erfolgreich in der Personalvermittlungsbranche tätig ist, verbinden wir mit unserem Know-how nun auch Unternehmen und Talente in der Office- und IT-Branche, stoßen Karrieren an und sind gemeinsam erfolgreich. Wir von Ed & Tenzing gehen gemeinsam mit Unternehmen und Talenten den gleichen Weg, wie damals Hillary und Norgay. Dabei sehen wir uns als Tenzing, der Ed (die Unternehmen und Bewerber) auf dem Erfolgsweg begleitet, berät und beiseite steht.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Attraktive Branche bzw. innovatives Marktumfeld
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
- Persönliche Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess durch unser Unternehmen
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