Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig. 

REINMÜLLER vermittelt seit über 25 Jahren erfolgreich qualifizierte Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet.

Unser Kunde ist ein deutscher Technologiekonzern mit den Schwerpunkten Edel- und Sondermetalle, Medizintechnik, Quarzglas, Sensoren und Speziallichtquellen. In dessen Auftrag suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hanau eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme
• Private Krankenzusatzversicherung
• Übertarifliche Bezahlung nach GVP-DGB-Tarifvertrag zzgl. attraktive Einsatzzulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zusätzliche bezahlte Freizeit über Ihr Arbeitszeitkonto
• Urlaubsanspruch bis 30 Tage/Jahr
• Schneller Bewerbungsprozess
• Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
• Arbeitszeitmodelle Teilzeit oder Vollzeit
• Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihre Aufgaben:

• Planung Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen 
• Erster Ansprechpartner für interne und externe Gäste 
• Verwaltung und Buchung von Konferenz-Räumen 
• Pflege des Buchungs- und Verwaltungs- Tools 
• Bearbeitung neuer Anfragen und Updates 
• Verantwortlich für die Konferenztechnik (Beamer, Ton, Bild) 
• Koordination der Abläufe zwischen Service und Küche 
• Tagesabrechnung 
• Administrative und Operative Planung der Konferenzen und Räume 
• Operative Begleitung der Veranstaltungen 
• Erstellung von Ablaufplänen und Übersichten der Veranstaltungen 
• Erstellen von Kalkulation 
• Angebotserstellung für Veranstaltungen 
• Anleiten der in der Abteilung befindlichen untergeordneten Mitarbeiter 
• Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit den Kunden 
• Überwachung und Koordination der Termine und Abläufe, Betreuung von Kunden 
• Entgegennahme und Erteilung von administrativen und fachlichen Auskünften sowie Kundenanfragen 
• Eigenständiges erstellen und buchen von Rechnungen für den Veranstaltungs- und Konferenzbereich(Kreditor/Debitor)

Ihr Profil:

• Fachabschluss in der Gastronomie oder Eventmanagement/Veranstaltungskaufmann oder vergleichbares 
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position 
• Fachkenntnisse im Fachbereich Veranstaltungsmanagement mit dem Schwerpunkt Konferenztechnik und Hybridveranstaltungen 
• Höfliche Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten 
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen 
• Sehr gute Deutschkenntnisse 
• Gute Englischkenntnisse 
• PC-Affinität bzw. gute Kenntnisse in MS-Office  
• Spaß am Organisieren 
• Teamfähig und belastbar 
• Führerschein

Klingt das interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!