Zweck und Ziel der Stelle

Wir suchen dich als Mitarbeiter (m/w/d) Toolbox Verwaltung in Vollzeit 37,5 Std./Woche

Deine Aufgaben:

Sicherstellung der termingerechten Auftragsabwicklung
Dokumentation und Verwaltung der Auftragsabwicklung im ERP-System
Umsetzung von KVP und Auftragssteuerung mittels Kanban-System
Prüfen und Beurteilung der Dokumentation und Implantate beim Auftragsrücklauf
Erstellen der Dokumentation für den Versand
Lenkung der Produkte
Umsetzung bei der Einführung neuer Systeme bzw. Änderung bestehender Systeme
Abstimmung der Auftragsabwicklung mit Produktmanagement, Vertrieb und Logisitik-Zentrum
Verbesserung und Anpassung der Arbeitsabläufe bzw. Etablierung neuer Abläufe

Abgeschlossene Berufsausbildung aus dem medizinischen/kaufmännischen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Erfahrung und Kenntnisse in Bezug Implantate, chirurgische und systemspezifische Instrumente wünschenswert
Sicherheit im Umgang mit dem MS-Office-Paket
Mehrjährige Erfahrung in der Organisation, Durchführung und Dokumentation von logistischen Prozessen
Sehr gute Kenntnisse mit ERP-Systemen
Hohe Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Hohe Lernbereitschaft sowie große Aufgeschlossenheit gegenüber wechselnden Anforderungen
Fähigkeit, bereichsübergreifende Zusammenhänge zu erkennen und Prozessanpassungen in Teams abzuleiten, abzustimmen und umzusetzen