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Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“

Wen wir suchen

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung für unseren langjährigen Kunden, ein Unternehmen aus dem Gesundheitswesen, für die Zentrale in Berlin Charlottenburg einen 

Mitarbeiter (m/w/d) Office Management - 3.400 € brutto / Monat Einsatzort: Berlin Referenznummer: 1047 Anstellungsart: Vollzeit Abteilung: kaufmännisch

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Ihre Aufgaben

  • administrativ-organisatorische Unterstützung der Geschäfts- und Abteilungsleiter
  • Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation als „gute Seele“ 
  • Besucherempfang / Telefonzentrale / Post
  • Organisation von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Buchung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Kontakt zu Lieferanten & Dienstleistern (z.B. Hausverwaltung, Reinigungsfirma etc.)
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen
  • Erstellung von Korrespondenz 
  • Pflege bestehender Excellisten
  • bei Bedarf Unterstützung des Personalleiters auf Zuruf

Ihr Profil

  • kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann (m/w/d) Bürokaufmann, Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen
  • nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Empfang inkl. vorbereitender Buchhaltung
  • Kommunikationsstärke gepaart mit Korrespondenzsicherheit: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohe IT-Affinität: versiert im täglichen Umgang mit den MS Office-Programmen / MS 365 
  • zuverlässig und engagiert agierendes Organisationstalent mit einer hohen Prise Humor und grundsoliden Arbeitseinstellung

Unser Angebot

  • Direktvermittlung in ein im Wachstum begriffenes Mittelstandsunternehmen, in dem ein wertschätzendes Miteinander gelebt wird
  • unbefristeter Arbeitsvertrag mit 35-40 Stunden / Woche (gleitende Arbeitszeiten)
  • intensive Einarbeitung, die an den individuellen Vorerfahrungen anknüpft
  • 1 Tag / Woche mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung 
  • Vergütung abhängig von der Erfahrung und Qualifikation ab 3.400 € brutto / Monat
  • 27 Tage Jahresurlaub, aufsteigend nach Betriebszugehörigkeit
  • modern ausgestatteter Arbeitsplatz / zentraler gelegen mit sehr guter Anbindung ÖPNV
  • Betreuung durch EPOS während des Bewerbungs- und Anstellungsprozesses

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Jobformular, per E-Mail oder auf dem Postweg zu. Sie denken, Ihr Profil passt nicht auf die Stelle? Es müssen nicht immer die 100% sein! Gemeinsam finden wir heraus, ob die Stelle Ihren Wünschen und Qualifikationen entspricht. Wir erhalten täglich neue spannende Vakanzen, die wir für unsere Mandanten besetzen.

Sollten Sie Rückfragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.


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Kontakt

Ansprechpartner:in

Daniela Bischoff
Recruitment Specialist
 
Telefon    +49 (0)30-2000 581 113
Telefax    +49 (0)30-2000 581 213
E-Mail     daniela.bischoff@epos-services.com
Website  www.epos-services.com

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