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Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 25 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen.
Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.
Für unseren Kunden die BITBW in Stuttgart suchen wir aktuell mehrere Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement in Teil- und Vollzeit.
Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.
Für unseren Kunden die BITBW in Stuttgart suchen wir aktuell mehrere Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement in Teil- und Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen an die Funktionspostfächer der Kundenteams (Accountmanagement und Serivce Delivery Management)
- Pflege und Fortführung der kundenspezifischen Dashboards
- Teilnahme an Regel-Jourfixen intern/extern
- Protokollführung bei internen und externen Terminen
- Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Sicherstellen, dass Kostenübernahmen sowie ausgefüllte Beauftragungsblätter vorliegen
- Versand von Auftragsbestätigungen an den Kunden
- Erstellung von kundenspezifischen Beschaffungsanträgen für externe Dienstleistungen / Lieferanten
- Versand regelmäßiger Reportings über den aktuellen Auftragsstatus an den Kunden
- Aufteilung des Gesamtauftrages in Einzelaufträge und Einsteuerung in die Fachbereiche
- Überwachung der Auftragsumsetzung bis hin zur Fertigstellung sowie Veranlassung von Eskalation (Qualität und Termin)
- Versand regelmäßiger Reportings über den aktuellen Auftragsstatus
- Einholung von Bestätigungen des Kunden
- Fertigstellungsmeldung an mehrere Schnittstellen
- Bei Bedarf Ausarbeitung von Übersichten, Handreichungen, Präsentationen für Accountmanagement
Ihre Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung im genannten Umfeld
- idealerweise erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse und Erfahrung in der Erstellung von Protokollen und Sachstandsberichten
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Reporting und Dokumentation
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, systematische und flexible Denkweise
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Einsatzbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein
- gute Kenntnisse in MS-Office
- mindestens ein Jahr Erfahrung in CRM-Systemen
- Deutschkenntnisse (mind. C1)
- IT-Affinität
Wir bieten Ihnen:
- übertarifliche Bezahlung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage
- 500 € Einstiegsprämie
- bis zu 500 € Empfehlungsprämie (je nach Qualifikation)
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Interessante, langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen
- Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort
- Einen kompetenten leistungsstarken Arbeitgeber
- Übernahmeoption durch den Kunden
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