Mitarbeiter Empfang & Office Management (d/m/w)

Beschäftigungsort: München

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

Angebot:

In Personalvermittlung bieten wir Ihnen mit erster Erfahrung am Empfang eine vielseitige Tätigkeit als Assistentin (d/m/w) für Empfang & Office Management Aufgaben an. 

Es erwartet Sie:

  • eine strukturierte Einarbeitung 
  • vielseitige Tätigkeit im Mittelstand
  • selbstständiges Arbeiten
  • modernes Büro 
  • ein erfolgreiches Unternehmen
  • zentraler, gut erreichbarer Standort

Aufgaben:

  • Gästebetreuung
  • Koodination von Dienstleistern wie Handwerker, Lieferanten und Reinigungsfirma
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Betreuung der Besprechungsräume
  • Organisation von Events und Caterings
  • Aufgaben des Fuhrparkmanagements
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminvorbereitung, Terminmanagement und Nachbereitung
  • Übernahme von Verwaltungsaufgaben
  • Buchung von Geschäftsreisen und Unterstützung in der Abrechnung

Anforderungen:

  • abgeschlossene Ausbildung, gern kaufmännische oder Ausbildung im Hotel wie bspw. Bürokaufmann / Hotelfachmann / Empfangskraft / Rezeption (d/m/w) etc.
  • erste Berufserfahrung am Empfang bzw. mit vergleichbaren Aufgaben
  • starke Service- und Dienstleistungsorientierung
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • freundliche und höfliche Umgangsformen

Kontaktdaten:

Mein Job Personalmanagement GmbH

Karlsplatz 5 - 80335 München

bewerbung@mein-job.com - www.mein-job.com

089/99 82 985-0


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