Sie können sich eigenverantwortlich organisieren und Ihre anfallenden Aufgaben selbst priorisieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Für unseren Standort Lünen Brambauer, suchen wir aktuell INTERN eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Backoffice.
Sie arbeiten eng mit unseren Personaldisponenten und unserer Niederlassungsleitung zusammen. Im Hintergrund unterstützt Sie die Compliance durch intensive Einarbeitung und Austausch bei Fragen aller Art.
Ihre Hauptaufgaben:
- Telefonzentrale
- Erstellung von Arbeitsverträgen / Mitarbeiterakten / Abmahnungen und Kündigungen von unserem externen Personal
- Pflege und Aktualisierung des Mitarbeiterstammes
- Herausgabe von Arbeitskleidung
- Posteingang / Postausgang
- Anwendung und Pflege unseres Online Dokumentenmanagements
- Reisenangelegenheiten des externen Personals: Hotel- und Fahrtkartenbuchung
- selbstständiges Ausführen aller anfallender adminstrativer Aufgaben
- unbefristete Festanstellung
- keine Wochenendarbeit
- professionelle Einarbeitung
- entspannte Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
- keine Großraumbüros
- betriebliche Altersvorsorge
- maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten
- u.v.m
- mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit sollten Sie ebenfalls mitbringen, denn die Teamarbeit ist auf Grund der Überschneidung mit den Abteilungen Betrieb, Vertrieb und Hauptverwaltung sehr wichtig
Kontakt
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Ansprechpartnerin:
Julia Engisch
HR
Tel.: 0231 90 98 89 21
E-Mail: j.engisch@ostermann-gruppe.de
Ostermann Personaldienstleistung GmbH & Co.KG
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