Machen Sie mit uns Karriere!

Wir blicken auf über 30 Jahre Personaldienstleistungserfahrung im Raum Düsseldorf zurück. So können wir unseren Kunden die besten Empfehlungen geben und Ihnen ausgezeichnete Berufsaussichten bieten. Dabei können Sie sich stets auf unsere kompetente Unterstützung und individuelle Beratung verlassen.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Standort: Erkrath Anstellungsart(en): Vollzeit
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Für ein internationales Unternehmen in Erkrath suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und Reportings
  • Terminkoordination
  • Travelmanagement
  • Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen und Aufgaben
  • Dokumentation von Vertragsunterlagen
  • Organisation und Durchführung von Incentive-Aktionen, Events und Besuchen nationaler und internationaler Delegationen und Gästen
  • Verhandlung von Firmenverträgen aller externen Dienstleistungen bei Reisen
  • Vertretungsweise Dokumentation von Vertragsunterlagen
  • Patente und Marken: Kostenverwaltung, Erstellung aller notwendigen Dokumente, Überwachung von Deadlines
  • Allgemeine Administration

Ihr Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung 
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz in einem internationalen Unternehmen
  • Routinierter Umgang mit MS-Office sowie mit ERP-Programmen
  • Verhandlungssicheres Englisch
  • Organisationsfähigkeit
  • Belastbarkeit, Engagement, Flexibilität
  • Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit

Wenn Sie an einer dauerhaften und abwechslungsreichen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kontaktdaten

Frenken & Co. Personalservice GmbH 

Klosterstraße 22

40211 Düsseldorf

 

Tel.  0211/36 11 78-0

Fax: 0211/36 11 78-10

E-Mail: info@frenkenundco.de

Homepage: www.frenkenundco.de

 

HRB Düsseldorf: 53649     

 

Geschäftsführerinnen:

Bettina Frenken-Hinrichs

Regina Hermanns

Marion Weber

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Abteilung(en): Assistenz/Sekretariat