Management Assistant 80 - 100%

Beschäftigungsort: Biel/Bienne

Beschäftigungsbeginn: ab sofort

Persag AG - Ihr Experte für Personalvermittlung und -management. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Recruiting Branche setzen wir auf individuelle Beratung und massgeschneiderte Lösungen. Unser Engagement für Sie: Wir setzen den Menschen und seine Fähigkeiten in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Dabei begleiten wir sowohl Kandidaten als auch Unternehmen engagiert und kompetent durch den gesamten Rekrutierungsprozess.  

 

 

Deine Aufgaben:

  • Du arbeitest eng mit dem Vorstand zusammen und unterstützt ihn in allen administrativen Belangen

  • Du bist die Schnittstelle für die Kommunikation mit dem Verwaltungsrat sowie den Aktionären

  • Du koordinierst und verwaltest Besprechungen, Termine und Kalender des Managements

  • Die Organisation von Geschäftsreisen und Firmenveranstaltungen liegt in deiner Verantwortung

  • Du erstellst und bereitest verschiedene Schriftstücke, Präsentationen sowie Sitzungsprotokolle vor

  • Du bearbeitest die Korrespondenz und E-Mails des Managements eigenständig

  • Die strukturierte Ablage von rechtlichen und CEO-relevanten Unterlagen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich

  • Du unterstützt das Management bei der Nachverfolgung von Aufgaben innerhalb des Teams und im Austausch mit unseren Partnern

  • Für die reibungslose interne Postverteilung sorgst du ebenfalls

Deshalb gelingt es dir:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Zertifikat als Direktionsassistent/in.

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.

  • Du arbeitest zuverlässig, präzise und termintreu und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.

  • Du bist engagiert, flexibel, anpassungsfähig und zeichnest dich durch eine selbstständige, gut organisierte Arbeitsweise aus.

  • Du beherrschst MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sicher.

  • Deine Muttersprache ist Deutsch, und du verfügst über ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Du identifizierst dich mit fogendem Spirit: Abenteuerlust, Begeisterung für Outdoor-Sport und ein junges, dynamisches Umfeld.

Auf das kannst du dich freuen:

Spannende Aufgaben in einem jungen, dynamischen Team und die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die faszinierende Uhrenbranche zu gewinnen. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld, in dem du dich aktiv einbringen und weiterentwickeln kannst.

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Ich bin seit über 25 Jahren Personalvermittler. Ich freue mich, zusammen mit Ihnen herauszufinden, ob wir hier einen Perfect-Match haben! 

Mathias Müller 

032 323 22 73

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