Du liebst die täglichen kleinen und großen Herausforderungen im Assistenzbereich? Du möchtest in einem herzlichen und wertschätzenden Team arbeiten und hättest auch gerne einen felligen Kollegen um dich herum?
- Arbeitszeitrahmen 25-35 Stunden/Woche, wie es zu Deinem Leben passt
- Schöne und hochwertige Büroräume am Kurfürstendamm mit kleinen Parks in der Umgebung für eine entspannte Mittagspause
- Eine leistungsorientierte Bezahlung
- 28 Tage Urlaub
- Ein wertschätzendes und herzliches Team
- Einen felligen Feelgood Manager
- Vielfältige Fortbildungsangebote
- Erste Kontaktperson für das Notariat
- Empfang von Gästen und Mandanten
- Professionelle und freundliche Betreuung von Mandanten sowie Terminkoordination
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten an die entsprechenden Ansprechpartner
- Bewirtung bei Besprechungen und Beurkundungen
- Unterstützung bei der Büroorganisation, z.B. Betreuung des Posteingangs, Postausgangs sowie Fristenmanagement
- Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsarbeiten, wie die Pflege, Bearbeitung und Digitalisierung von Unterlagen
- Proaktive Unterstützung bei diversen spannenden Themen
- Strukturierte, selbstständige, verantwortungsvolle und flexible Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Absolute Verschwiegenheit, Diskretion, Zuverlässigkeit und Engagement
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit zum Multitasking
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet – mit der Option auf Verlängerung oder Entfristung.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf als „Kaufmann/frau für Büromanagement m/w/d unter Angabe der Referenznummer B-SA-29032025, gerne an karriere.ber@serviceline-online.de. Hast du Fragen? Dann ruf gerne Frau Susanne Arlt, Geschäftsstellenleiterin, an und sprich mit uns: 030/8846980. Wir garantieren dir eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.