Kaufm. Sachbearbeiter/in(m/w/d)

Magnie Personalservice e. K. sieht sich als Personaldienstleister nicht nur als Partner der Wirtschaft, sondern auch als Ansprechpartner für unsere externen Mitarbeiter. Hilfsbereitschaft und die Fähigkeit, Menschen zuzuhören, stärkt das "Wir"-Gefühl. Somit ist unser Unternehmen in der Lage, mit zufriedenen Mitarbeitern auch die Kundenwünsche zu erfüllen und ein Höchstmaß an Zufriedenheit für alle zu erzielen

 

Ihre Aufgaben

  • Mitwirkung und Zuarbeit bei koordinierenden Aufgaben der Abteilung.
  • Mitwirkung bei Umsetzung von Aufgabenoptimierungen, Schwachstellenanalyse.
  • Zentrale Anlaufstelle zur Erfassung, Verfolgung und Rückmeldung erledigter Arbeitspakete.
  • Direkte Anlaufstelle für Projektleitungsmanagement.
  • Zusammenstellung, Ablage und Versand Projektdokumentation nach IBN.
  • Pflege Projektübersicht - Helikopterperspektive.
  • Vorbereitung Detailplan mit Projektmeilensteinen / Ressourcenplanung.
  • Überwachung Ressourceneinsatz und Reaktion auf Unvorhergesehenes (Verzögerungen, Krankheit, usw.)
  • Erstellung / Einfordern Wochenberichte (Projektstatusberichte, Kennzahlen usw.)
  • Anlegen von Project Work Books
  • Pflege von Vorlagen und Checklisten (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Visio).
  • Erstellung von Präsentationen für Projektfortschritte, Kennzahlen, usw.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau /-mann
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Projekttätigkeiten
  • gute Umgangsformen aufgrund häufiger Kundenkontakte
  • Verständnis im Umgang mit Zahlen, Daten, Statistiken
  • Fähigkeit, mehrere Teilbereiche selbstverantwortlich organisieren
  • Kenntnisse in MS Office und SAP
  • Technisches Grundverständnis
  • Gute Englischkenntnisse

Wir bieten

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Option zur Übernahme
  • iGZ/DGB-Tarif
  • Branchenzuschläge
  • Übertarifliche Zulagen
  • Fahrgeld
  • Verpflegungsgeld
  • tarifliches Urlaubsgeld
  • tarifliches Weihnachtsgeld
  • betriebliche Krankenversicherung
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen (VwL)
  • Anspruch auf flexibles Arbeitszeitkonto
  • Mitarbeiter wirbt Mitarbeiterprämie in Höhe von 250 Euro
  • Möglichkeit des Erwerbs des Staplerscheins
  • Pünktliche Lohnzahlung 

 

 

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