Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management (in Teilzeit)

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig. 

REINMÜLLER vermittelt seit über 25 Jahren erfolgreich qualifizierte Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet.

Unser Kunde ist ein deutschlandweit agierenden Facility-Management-Dienstleister. In dessen Auftrag suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Stuttgart im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als eine/n

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management (in Teilzeit)

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme
• Private Krankenzusatzversicherung
• Übertarifliche Bezahlung nach GVP-DGB-Tarifvertrag zzgl. attraktive Einsatzzulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zusätzliche bezahlte Freizeit über Ihr Arbeitszeitkonto
• Urlaubsanspruch bis 30 Tage/Jahr
• Schneller Bewerbungsprozess
• Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
• Arbeitszeitmodelle Teilzeit oder Vollzeit
• Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihre Aufgaben:

• Berichtet an den betreffenden Objektleiter
• Unterstützen des Vorgesetzten und des Teams bei administrativen Aufgaben im Organisationsbereich
• Dokumentieren der vertragsgemäßen Leistungserbringung (Wartungs-, Inspektionsprotokolle, Arbeitsnachweise, etc.) und Sicherstellen der Dokumentation durch Nachunternehmer
• Erstellen des vertragsgemäßen bzw. vereinbarten Berichtswesens für den Kunden in Abstimmung mit dem Objektleiter
• Erstellung und Einholung von Angeboten als Unterstützung der Objektleitung
• Dokumentieren festgelegter Zählerstände, Annehmen und Kontrollieren im Objekt eingehender Lieferungen
• Koordinieren des Einsatzes von Teamkollegen bei Bedarf
• Organisieren und Koordinieren von Terminen, Besprechungen
• Bedarfsbezogenes Unterstützen bei projektbezogenen oder wiederkehrenden Aufgaben innerhalb des Organisationsbereiches
• Erstellung/ Unterstützung der Serviceplanung
• Sicherstellen der Beachtung der Vorschriften aus Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz sowie den Vorgaben des Risikomanagements und der Rechtssicheren Organisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
• Kundenfreundliches und repräsentatives Auftreten
• Strukturiertes & ordentliches Arbeiten
• Spaß am Kundenkontakt
• Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Bereitschaft zum Erlernen von objektspezifischen PC-Anwendungen
• Technisches Verständnis
• Sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Klingt das interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!