Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Wir suchen für ein zentrales Immobilienunternehmen am Standort Bonn einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur angestrebten Übernahme.

Unser Kunde beschäftigt sich unter anderem mit Sicherheitsüberprüfungen. Dazu gehört insbesondere die Betreuung und Beratung der Kunden die in entsprechenden Sicherheitsbereichen ihre Aufgaben erfüllen sollen.

Arbeitszeit: Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr (39 Stunden / Woche)
Mobiles Arbeiten 1x pro Woche möglich

Vergütung: 19,37€ brutto / Stunde

• Langfristiger Arbeitsvertrag mit hoher Übernahmechance
• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• bis zu 30 Tage Urlaub
• über 800 Mitarbeiter-Rabatte

• Du bist für die Aktenführung einschließlich der datenschutzkonformen Aufbereitung, die Registratur sowie die Registratur von Verschlusssachen und Ablage der Akten zuständig
• Du bearbeitest den Postein- und Ausgang und unterstützt bei der Bearbeitung von Wiedervorlagen
• Du unterstützt bei der Bearbeitung der Unterlagen zur Durchführung der Sicherheitsüberprüfung einschließlich telefonischer Klärung
• Du arbeitest mit Excel-Tabellen und führst diese eigenständig weiter
• Du stellst die Unterlagen für das Sicherheitsüberprüfungsverfahren zusammen
• Du bestellst und verwaltest das Büromaterial

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Genauigkeit
• Gründliche und selbstständige Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verschwiegenheit
• Erfolgreich abgeschlossene Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz (§ 9 SÜG) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben.