Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

 

Für unseren Kunden, ein Pharmaunternehmen mit Sitz im Hamburger Westen, suchen wir Sie als

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

 

Fühlen Sie sich bei avanti herzlich willkommen und genießen Sie Anerkennung und Wertschätzung.

Ihre Perspektive

  • Die wunderbare Gelegenheit, ein modernes Unternehmen
  • Die Qualifizierung durch das Sammeln von erster bzw. weiterer Berufserfahrung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Eine offene und vielfältige Unternehmenskultur

 

Diese Aufgaben passen zu Ihnen

  • Planung, Organisation und Abstimmung der arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Impfungen für sämtliche Mitarbeiter (m/w/d)
  • Organisation und Terminvergabe der HSE-Frontalunterweisungen
  • Verwaltung der arbeitsmedizinischen Unterlagen
  • Verwaltung der HSE-Unterweisungsnachweise
  • Ansprechpartner (m/w/d) für HR, Betriebsärzte und externe Dienstleister im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Abrechnung arbeitsmedizinischer Hilfsmittel
  • Koordination der Ersthelfer- und Brandschutzhelfer-Ausbildung
  • Bereitstellung von Sanitätsmaterial
  • Umsetzung von gesetzlichen Vorgaben (Arbeitsschutz, -sicherheit und -medizin)
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen und Berichten für das HSE-Team auf Deutsch und Englisch
  • Erstellung von Analysen und Auswertungen mittels MS Excel, etc.
  • Vor-, Nachbereitung und Protokollierung von Meetings
  • Rechnungsbearbeitung

Darum wollen wir genau Sie

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im arbeitsmedizinischen Bereich 
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, etc.)
  • Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Abstimmungen mit dem Team zählen zu Ihren Stärken
  • Sie überzeugen durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zu Ihren Stärken gehören neben einer selbständigen Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Teamgeist und eine hohe Ergebnisorientierung runden Ihr Profil ab

 

 

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Ihr direkter Kontakt

Frau Cornelia Kuhring

Mühlenstieg 17
22041 Hamburg

Telefon:      +49 40 689177 25
Fax:              +49 40 689177 66
E-Mail:         officehamburg@avanti.jobs

 

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