Sekretariat/Assistenz (m/w/d) Teilzeit

Standort: Ehingen an der Donau Arbeitszeit: 27 - 27 Stunden pro Woche Beschäftigungsbeginn:
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Direkteinstellung

Für unseren Kunden im Raum Ehingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

 

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für:

• Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariates im Abteilungsbereich Papierfabrik
• Terminkoordination
• Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller Vorgänge für Dienstreisen im Abteilungsbereich
• Erstellung des Jahresschulungsplans und Organisation der Schulungen für den Abteilungsbereich
• Organisation und Betreuung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Projektassistenz
• Zeiterfassung
• Anleitung und Betreuung der eingesetzten kaufmännischen Auszubildenden im Verantwortungsbereich
• Umsetzung des SHEQ-Managementsystems
• Mitwirkung bei SPE- und CI-Projekten

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Erfahrung im Bürobereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Gute SAP-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 

Wir bieten

Urlaub-, Weihnachtsgeld

- Übertarifliche Bezahlung

- Persönliche Betreuung vor Ort

- Variable Vergütungsmöglichkeiten

Über uns

Die IZS-Personal e.K. hat Ihren Sitz in Ehingen und vermittelt Mitarbeiter an klein- und mittelständische Unternehmen, sowie international aufgestellte Firmen im süddeutschen Raum.

Unser Fokus liegt in der Metall- und Elektroindustrie, in der wir ein umfangreiches Netzwerk für Ihre beruflichen Ziele aufgebaut haben.

IZS-Personal kombiniert für Sie Interim Management, Zeitarbeit und die Suche von Fach- und Führungskräften.

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Kontaktdaten für Stellenanzeige

IZS Personal

Hauptstraße 25

89584 Ehingen

Tel:   07391-58750-0

Fax:  07391-58750-29

E-Mail: bewerbung@izs-ehingen.de

Mehr Infos unter: www.izs-ehingen.de

Abteilung: Kaufmännische Berufe

Art: Schwangerschaftsvertretung