Sekretariat/Assistenz (m/w/d) Teilzeit

Für unseren Kunden im Raum Ehingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Sie sind verantwortlich für:

• Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariates im Abteilungsbereich Papierfabrik
• Terminkoordination
• Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller Vorgänge für Dienstreisen im Abteilungsbereich
• Erstellung des Jahresschulungsplans und Organisation der Schulungen für den Abteilungsbereich
• Organisation und Betreuung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Projektassistenz
• Zeiterfassung
• Anleitung und Betreuung der eingesetzten kaufmännischen Auszubildenden im Verantwortungsbereich
• Umsetzung des SHEQ-Managementsystems
• Mitwirkung bei SPE- und CI-Projekten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Erfahrung im Bürobereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Gute SAP-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 

Urlaub-, Weihnachtsgeld

- Übertarifliche Bezahlung

- Persönliche Betreuung vor Ort

- Variable Vergütungsmöglichkeiten

Die IZS-Personal e.K. hat Ihren Sitz in Ehingen und vermittelt Mitarbeiter an klein- und mittelständische Unternehmen, sowie international aufgestellte Firmen im süddeutschen Raum.

Unser Fokus liegt in der Metall- und Elektroindustrie, in der wir ein umfangreiches Netzwerk für Ihre beruflichen Ziele aufgebaut haben.

IZS-Personal kombiniert für Sie Interim Management, Zeitarbeit und die Suche von Fach- und Führungskräften.