Das Unternehmen ist Teil eines globalen Konzerns und entwickelt innovative Arzneimittel für schwere und lebensbedrohliche Erkrankungen. Mit einem starken Fokus auf Forschung, technologische Exzellenz und nachhaltige Prozesse leistet es einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität von Patientinnen und Patienten weltweit.
In dieser Position unterstützen Sie den europäischen Teil der globalen Technology Unit und sind als zentrale Schnittstelle im Team Business Management Coordination tätig. Ihr Schwerpunkt liegt auf Commercial Processing, SAP-gestützter Bestellabwicklung sowie der Koordination und Nachverfolgung von Projekten und funktionsübergreifenden Initiativen.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld und ggf. Branchenzuschläge
- Option auf Übernahme in eine Festanstellung bei einem wachsenden, internationalen Unternehmen
- Homeoffice nach Absprache teilweise möglich
- Moderne Arbeitswelt in einer zukunftssicheren Branche
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Funktionseinheiten bei der SAP-gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, Freigabe, Wareneingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung, Reklamationsbearbeitung)
- Klärung der Kostenzuordnung in enger Zusammenarbeit mit Controlling, Finance & Accounting
- Erstellung, Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente im Beschaffungswesen
- Proaktiver Umgang mit relevanten Systemen und Dokumenten (u. a. SAP, SharePoint, Excel)
- Durchführung monatlicher Auswertungen zu offenen Bestellpositionen inklusive Klärung und Aktualisierung in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
- Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an Kostenstellenverantwortliche sowie Unterstützung bei Kontierungen
- Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartals‑ und Budgetplanung (CAPEX / OPEX), Koordination von Abstimmungsgesprächen, Systempflege und Stakeholder‑Reporting
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Prozessen sowie organisatorischen Abläufen
- Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen und Projekte
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Praktische Erfahrung mit SAP R/3, insbesondere in den Modulen CO / FI / MM
- Grundkenntnisse in QM / HR von Vorteil
- Wünschenswert: Key‑User‑Erfahrung im Rahmen des Rollouts von S/4HANA (Modul FI/CO) sowie Grundkenntnisse im Customizing CO/FI
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365 sowie hohe IT‑Affinität für neue Systeme
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Hohes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Kontaktdaten für Stellenanzeige
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Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig
Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.