Empfangskraft (m/w/d)

Wir suchen für einen Kunden in Ennepetal/NRW ab sofort eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit.
 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Empfangskraft oder in einer administrativen Position von Vorteil
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Dienstleistern
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Koordination und Verwaltung des Fuhrparks (z. B. Fahrzeugpflege, Termine für Werkstatt/Service, Schlüssel- und Fahrtenbuchverwaltung)
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei internen Abläufen sowie enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Empfangsablaufs