Über uns
Die W.P.L. ist ein inhabergeführter Personaldienstleister. Seit über 32 Jahren bringen wir qualifizierte Talente und renommierte Unternehmen in der Rhein-Main-Region zusammen. Zur Verstärkung unseres eigenen Teams suchen wir Sie als verbindliche Ansprechperson (m/w/d) am Empfang, die zugleich routiniert administrative Vorgänge betreut.
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern und Bewerbern
Bedienung der Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
Verwaltung des Besucherkalenders und Ausgabe von Zutrittsausweisen
Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungs- und Schulungsräumen
Pflege von Stammdaten, digitalen Akten
Erstellung, Prüfung und Ablage von Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen
Post-, Kurier- und Paketabwicklung inkl. Kostenkontrolle
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Deutsch sicher in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
Serviceorientierte, freundliche Persönlichkeit mit Organisationsgeschick
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsstärk
Unser Angebot
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage für besondere Anlässe
Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Mainz, gute ÖPNV-Anbindung
Individuelle Weiterbildungsbudgets (z. B. MS-Office-Schulungen, Sprachkurse)
Enge persönliche Betreuung durch unsere erfahrenen Personaldisponenten
Pünktliche und faire Bezahlung, oft über Tarif
Möglichkeit zur Übernahme durch Kundenunternehmen
Zugang zu attraktiven Stellenangeboten in renommierten Unternehmen
Arbeitgebervorstellung
Wir haben uns seit vielen Jahren im Rhein-Main-Gebiet etabliert und bieten auch Ihnen eine passgenaue und nachhaltige Vermittlung in lukrative Positionen. Dabei berücksichtigen wir Ihre Stärken und Interessen, denn für uns zählt nicht die Arbeitskraft schlechthin, sondern Ihre Persönlichkeit und Ihre persönlichen und beruflichen Wünsche. Unsere erfahrenen und engagierten Personalberater bieten Ihnen eine individuelle Beratung und unbefristete Arbeitsverträge im Rahmen des GVP Tarifvertrages, als einem der besten Tarife in der Branche.
Im Mittelpunkt unserer engen Zusammenarbeit mit Ihnen stehen zwei Ziele:
Mitarbeiter langfristig sowie nachhaltig in unserem Unternehmen zu beschäftigen und Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung zu bieten.
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