Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) Materialbeanstandungen

Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden im Schienenfahrzeugbau am Standort Berlin, suchen wir einen Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) Materialbeanstandungen in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als XXX– hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der langfristige Planung und berufliche Entfaltung ermöglicht
• Zusätzlich gibt es Urlaubs- und Weihnachtsgeld zur Erhöhung der finanziellen Sicherheit
• Ein persönlicher Ansprechpartner (m/w/d) steht bei allen Fragen und Anliegen zur Verfügung
• Langfristige Einsätze bieten die Option auf Übernahme beim Kundenbetrieb und eröffnen zusätzliche berufliche Perspektiven

• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit durch Lagerbestandsprüfungen, Ersatzteilabrufe und Vorabanforderungen beim Lieferanten
• Operative Bestellabwicklung im Rahmen des Reklamationsprozesses vom Materialversand über Bestellauslösung und Lieferverfolgung bis hin zur Auftrags- und Rechnungsklärung
• Bearbeitung und kaufmännische Abwicklung von Materialbeanstandungen unter Berücksichtigung von Kosten, Terminen und Qualitätsvorgaben 
• Technisch-kaufmännische Klärung von Beanstandungen in Abstimmung mit internen Fachbereichen (z. B. Qualität, Logistik, Technik) sowie externen Lieferanten
• Definition und Dokumentation von Abstellmaßnahmen, inklusive Angebotseinholung und Bewertung von Lösungsvorschlägen (Reparatur, Ersatzlieferung, Serviceeinsatz)
• Pflege von Buchungen und Dokumentationen im ERP-System zur lückenlosen Nachverfolgbarkeit von Materialbewegungen und Beanstandungsfällen

• Technische Qualifikation als Industriekaufmann (m/w/d), Mechatroniker (m/w/d), Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)) oder eine kaufmännische Qualifikation mit technischem Hintergrund wie Industriekaufmann (m/w/d) mit Zusatzqualifikation Technik
• Kenntnisse in der Bestellabwicklung, insbesondere im Zusammenhang mit Reklamationen und Lieferantenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse erforderlich

FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!

• Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
• Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!