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Bürokauffrau / Sachbearbeiter (m/w/d)

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Günzburg

WERDEN AUCH SIE EIN PERSONAL PROFILER!

Mit nahezu 40 Jahren Erfahrung ist die AvJS Personal auf Zeit der Spezialist für technisch-gewerbliches Personal. Als DIE PERSONAL PROFILER verstehen wir uns als Spezialist des modernen Personalmanagements mit ausgeprägter Marketing- und Personalmanagementkompetenz.
 
Als Bürokauffrau / Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Servicemitarbeiter und Bewerber. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Begeisterung für den Job unterstützen Sie unser Team in Günzburg und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in allen administrativen Prozessen.

IHRE AUFGABEN:

  • Empfang & Betreuung unserer Talente: Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und der herzliche Empfang für unsere Servicemitarbeiter und Bewerber. Für alle Anliegen haben Sie stets ein offenes Ohr.
  • Administrative Unterstützung: Sie entlasten das Team durch allgemeine Bürotätigkeiten und kümmern sich zuverlässig um das Bewerber- und Stellenmanagement mithilfe unseres Rekrutierungstools.
  • Termin-Management: Sie koordinieren interne Termine wie Vorstellungsgespräche und Einstellungen und sorgen dafür, dass alle Beteiligten bestens informiert sind.
  • Datenpflege & Dokumentation: Sie sind verantwortlich für die Erfassung und Pflege wichtiger personenbezogener Daten aus Bewerberfragebögen, Einstellungsunterlagen und Arbeitsverträgen. Zudem überwachen Sie den Eingang der Stundenzettel und bereiten diese sorgfältig für die Lohn- und Rechnungsabteilung vor.

UNSER ANGEBOT:

  • Die AvJS steht für eine offene und ehrliche Kommunikation und versteht sich als mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen.
  • Für einen bestmöglichen Start werden Sie vor Ort fundiert eingearbeitet.
  • Wie bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit Spielraum für eigene Ideen und Konzepte, sowie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
  • Wir honorieren Ihren Einsatz und Erfolg mit einem attraktiven und leistungsgerechten Vergütungsmodell.
  • Zusammengehörigkeit ist uns sehr wichtig. Diese wird durch freiwillige Firmenevents und verschiedene Come together gestärkt. 
  • Zusätzlich erwarten Sie tolle Benefits - wir schenken Ihnen einen Tag Urlaub an Ihrem Geburtstag, zum Feiern und Genießen und nach der Probezeit gibt es Angebote wie eine givve®Card für ein steuerfreies Gehaltsextra. 
  • Der Spaß darf nicht fehlen - deswegen veranstalten wir regelmäßig Teamchallenges und spannende Wettbewerbe.

IHR PROFIL:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Personaldienstleistungsbranche.
  • Der sichere Umgang mit PC / IT und Social Media ist keine Herausforderung für Sie.
  • Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit. 
  • Zu Ihren Stärken gehören ebenfalls eine selbstständige Arbeitsweise und auch eine gewisse "Hands-On Mentalität".
  • Sie besitzen ein souveränes, wertschätzendes und kooperatives Auftreten und überzeugen durch Ihre kommunikative Art.

Ich freue mich auf dich:

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Wir freuen uns auf dich!

 

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